Chargé(e) de mission polyvalent(e)

VA Formation, entreprise jeune et familiale, cherche à compléter son équipe. Nous recherchons une personne capable de gérer les tâches quotidiennes d'un chargé de mission. Si tu es dynamique, apprécies le travail en équipe et veux contribuer à notre croissance, rejoins nous !

Type de contrat : CDD Temps plein / Alternance

Localisation : Saint-Chamond (42)

Votre rôle
S'occuper de la gestion administrative d'un de nos clients ainsi que des missions annexes de l'entreprise (communication, formation, commercial...).

Gestion administrative & financière :

Rédaction/envoi des devis aux clients et tous autres documents relatifs aux logiciels EBP.
Suivi des devis (relance et validation).
Émission et transmission des factures aux clients.
Suivi des règlements et relances en cas de retard de paiement.
Règlement des factures fournisseurs.
Gestion des éléments de payes et virements.
Suivi des paiements clients.
Gestion de la boîte mail professionnelle.
Traitement des demandes entrantes.
Prise de contact avec les fournisseurs pour passer commande ou résoudre des problèmes.
Recherche et réservation de solutions d'hébergement pour les besoins professionnels.
Gestion des éléments comptables (relevés bancaires...).
Rédaction de documents professionnels liés à un marché spécifique.

Communication & Digital :

Venir en appui de la chargée de communication sur certaines tâches (maîtrise des outils d'IA, site web, réseaux sociaux)

Ingénierie & Gestion de la formation :

Suivi administratif des dossiers de formation (conventions, attestations, émargements).
Animation de sessions de formation
Gestion et organisation logistique des sessions de formation (planification, inscription des participants, préparation des supports).
Relation et suivi avec les organismes financeurs (OPCO, CPF, etc.).

Missions annexes :
Support et actions transversales en fonction de l'activité (développement commercial, événements...).

Compétences :

Savoir-être : Sens du relationnel, écoute des besoins, réactivité, disponibilité, organisation, rigueur et polyvalence.

Bureautique & Gestion : Maîtrise des outils informatiques, du Pack Office et des outils de gestion recommandés (EBP).

Communication & IA : Compétences en création/gestion de sites web, maîtrise des outils réseaux sociaux et d'IA, aisance dans l'utilisation des solutions d'IA applicables au quotidien appréciées.

Formation : Connaissance administrative du secteur de la formation professionnelle et suivi des dossiers de financement apprécié.

Formations et expériences
Aucune expérience demandée mais c'est un plus / Pour les alternants en formation sur niveau bac +3

Comment postuler ?
Envoyez votre candidature à : anthony@vaformation.fr et lauriane@vaformation.fr