Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv
DEPARTEMENT DU VAUCLUSE · Avignon (84000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 2 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Avignon (84000)
- Expérience
- 3 An(s)
- Formation
- Bac ou équivalent exigée
- Secteur
- Administration publique générale
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 3 An(s)
- Formation : Bac ou équivalent
- Techniques de gestion administrative
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Qualité : Avoir l'esprit d'équipe
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
Le Département de Vaucluse recrute pour la mission suivi et évaluation des parcours, service gestion des parcours et des contentieux, direction de l'insertion et de l'emploi, pôle Développement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDD.
Missions du poste :
- recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des parcours d'insertion des bénéficiaires du RSA ;
- gère le suivi du parcours de l'allocataire selon les procédures de la Direction ;
- gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- réceptionne, traite et diffuse des informations ;
- réalise l'exécution de procédures et décisions administratives ;
- assure la gestion administrative des signalements réalisés par les référents de parcours et des dossiers de surendettement ;
- assure le suivi de l'application des décisions du Département par les Caisses (CAF et MSA).
Profil recherché :
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Utiliser les logiciels de la direction et maîtriser les outils bureautiques
Comprendre et savoir appliquer une règlementation
Connaître les prestations sociales et le dispositif du RSA serait apprécié
Connaître l'institution départementale et les dispositifs mis en place par la collectivité
SAVOIR-ETRE
Être organisé
Savoir prioriser son activité
Travailler dans des délais impartis
Être dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d'impartialité
Faire preuve de réactivité et de pugnacité
Sens de l'écoute et capacité d'adaptation
Missions du poste :
- recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des parcours d'insertion des bénéficiaires du RSA ;
- gère le suivi du parcours de l'allocataire selon les procédures de la Direction ;
- gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- réceptionne, traite et diffuse des informations ;
- réalise l'exécution de procédures et décisions administratives ;
- assure la gestion administrative des signalements réalisés par les référents de parcours et des dossiers de surendettement ;
- assure le suivi de l'application des décisions du Département par les Caisses (CAF et MSA).
Profil recherché :
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Utiliser les logiciels de la direction et maîtriser les outils bureautiques
Comprendre et savoir appliquer une règlementation
Connaître les prestations sociales et le dispositif du RSA serait apprécié
Connaître l'institution départementale et les dispositifs mis en place par la collectivité
SAVOIR-ETRE
Être organisé
Savoir prioriser son activité
Travailler dans des délais impartis
Être dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d'impartialité
Faire preuve de réactivité et de pugnacité
Sens de l'écoute et capacité d'adaptation
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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