Assistant de service immobilier
SOCIETE MAHORAISE DE COMMERCE · Mamoudzou (97600)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 39H/semaine
- Salaire
- 2 000 € à 2 200 € brut / mois
- Lieu
- Mamoudzou (97600)
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Conditions de travail
- 39H/semaine · Travail en journée
- Travail le samedi
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Droit immobilier
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
- Analyser une demande de location
- Gérer des réclamations et litiges
- Qualité : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
L’annonce complète
Le Groupe Maharajah est un groupe de sociétés de fait qui exerce son activité dans divers secteurs de l'économie à Mayotte. La principale activité du groupe, à travers la SAS SOMACO, se situe dans le domaine de la grande distribution avec des magasins sur l'ensemble de l'île. Le Groupe est également présent dans le secteur de la logistique, de l'immobilier, l'hôtellerie et la fabrication métallique.
Rattachement :
Sous la responsabilité du/de la responsable du service immobilier (ou du gestionnaire / directeur).
Finalité du poste :
Assurer le suivi administratif, comptable (niveau léger) et documentaire des dossiers immobiliers du service, en garantissant la fiabilité des écritures, la bonne tenue des dossiers et la qualité des courriers émis.
Missions principales :
1. Saisie comptable légère :
- Suivre les règlements loyers et alerté en cas d'anomalie ou de pièce manquante.
- Préparer les factures pour la mise en paiement rapprochement devis.
2. Édition des factures de travaux :
- Éditer les factures de travaux à partir des devis, ordres de service et bons d'intervention, achat fournitures.
- Transmettre les factures après validation du responsable.
3. Classement et numérisation des dossiers :
- Scanner, nommer et archiver les documents (baux, devis, factures, courriers, procès-verbaux, diagnostics, correspondance litiges).
- Tenir à jour le classement papier et numérique selon l'organisation du service.
- Veiller à l'exhaustivité et à la traçabilité des dossiers (immeuble, locataire, copropriété, chantier).
4. Rédaction de courriers et documents
- Rédiger les courriers courants : relances, convocations, informations aux locataires ou copropriétaires, réponses aux fournisseurs, notifications.
- Utiliser les modèles existants et les adapter à chaque situation.
- Soumettre chaque courrier à relecture et validation avant envoi.
- Expédier les courriers validés (courrier, courriel, recommandé) et en assurer le suivi.
5. Missions complémentaires
- Accueil téléphonique et physique, orientation des demandes.
- Mise à jour des tableaux de suivi (travaux, échéances, contrats).
- Soutien ponctuel à l'équipe en cas de pic d'activité.
Rattachement :
Sous la responsabilité du/de la responsable du service immobilier (ou du gestionnaire / directeur).
Finalité du poste :
Assurer le suivi administratif, comptable (niveau léger) et documentaire des dossiers immobiliers du service, en garantissant la fiabilité des écritures, la bonne tenue des dossiers et la qualité des courriers émis.
Missions principales :
1. Saisie comptable légère :
- Suivre les règlements loyers et alerté en cas d'anomalie ou de pièce manquante.
- Préparer les factures pour la mise en paiement rapprochement devis.
2. Édition des factures de travaux :
- Éditer les factures de travaux à partir des devis, ordres de service et bons d'intervention, achat fournitures.
- Transmettre les factures après validation du responsable.
3. Classement et numérisation des dossiers :
- Scanner, nommer et archiver les documents (baux, devis, factures, courriers, procès-verbaux, diagnostics, correspondance litiges).
- Tenir à jour le classement papier et numérique selon l'organisation du service.
- Veiller à l'exhaustivité et à la traçabilité des dossiers (immeuble, locataire, copropriété, chantier).
4. Rédaction de courriers et documents
- Rédiger les courriers courants : relances, convocations, informations aux locataires ou copropriétaires, réponses aux fournisseurs, notifications.
- Utiliser les modèles existants et les adapter à chaque situation.
- Soumettre chaque courrier à relecture et validation avant envoi.
- Expédier les courriers validés (courrier, courriel, recommandé) et en assurer le suivi.
5. Missions complémentaires
- Accueil téléphonique et physique, orientation des demandes.
- Mise à jour des tableaux de suivi (travaux, échéances, contrats).
- Soutien ponctuel à l'équipe en cas de pic d'activité.
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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