Secrétaire polyvalent
ASSOCIATION RENNAISE DES CENTRES SOCIAUX · Rennes (35000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 2 090 € brut / mois
- Lieu
- Rennes (35000)
- Expérience
- 1 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Accueil exigée
- Secteur
- Action sociale sans hébergement n.c.a.
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Accueil
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Qualité : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Qualité : Etre force de proposition
- Qualité : Faire preuve de réactivité
L’annonce complète
Nous recrutons un secrétaire polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe.
LE POSTE :
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires de la structure et du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur.
- Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques et mettez à jour les informations, la documentation et les outils pour les professionnels chargés d'accueil
COMPTABILITÉ
- Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement, ainsi qu'à son suivi
- Vous soutenez et accompagnez les référents pour chaque secteur d'activités dans le suivi de leur budget
- Vous participez à la création ou à l'amélioration d'outils pour la gestion financière
- Vous assurez les enregistrements comptables au quotidien (factures, encaissements) et vous établissez des états en fonction des besoins
- Vous assurer le suivi et l'enregistrement des différentes caisses et effectuez les dépôts d'espèces et chèques à la banque
- Vous utilisez le logiciel comptable et assurez le classement, l'organisation et l'archivage de toutes pièces comptables
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Vous utilisez le logiciel de gestion du personnel et pouvez être amené à accompagner les salariés dans la pose et le suivi des congés
- Vous assurez le suivi administratif des stagiaires
- Vous mettez à jour l'affichage des documents obligatoires
SECRÉTARIAT
- Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles
- Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe
- Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents
LE PROFIL RECHERCHE
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, vous avez une ou plusieurs expériences professionnelles
- Votre sens du service et vos capacités d'adaptation, associés à votre maîtrise de l'outil informatique vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
- Votre posture professionnelle favorisera l'accueil, la participation et l'implication des habitants et des bénévoles
- Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à proposer des axes d'amélioration en matière d'optimisation de la qualité d'accueil. Vous appréciez autant le travail en autonomie, que le travail en équipe.
VOUS ÊTES INTÉRESSÉ.E ? Postulez dès maintenant !
LE POSTE :
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires de la structure et du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur.
- Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques et mettez à jour les informations, la documentation et les outils pour les professionnels chargés d'accueil
COMPTABILITÉ
- Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement, ainsi qu'à son suivi
- Vous soutenez et accompagnez les référents pour chaque secteur d'activités dans le suivi de leur budget
- Vous participez à la création ou à l'amélioration d'outils pour la gestion financière
- Vous assurez les enregistrements comptables au quotidien (factures, encaissements) et vous établissez des états en fonction des besoins
- Vous assurer le suivi et l'enregistrement des différentes caisses et effectuez les dépôts d'espèces et chèques à la banque
- Vous utilisez le logiciel comptable et assurez le classement, l'organisation et l'archivage de toutes pièces comptables
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Vous utilisez le logiciel de gestion du personnel et pouvez être amené à accompagner les salariés dans la pose et le suivi des congés
- Vous assurez le suivi administratif des stagiaires
- Vous mettez à jour l'affichage des documents obligatoires
SECRÉTARIAT
- Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles
- Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe
- Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents
LE PROFIL RECHERCHE
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, vous avez une ou plusieurs expériences professionnelles
- Votre sens du service et vos capacités d'adaptation, associés à votre maîtrise de l'outil informatique vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
- Votre posture professionnelle favorisera l'accueil, la participation et l'implication des habitants et des bénévoles
- Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à proposer des axes d'amélioration en matière d'optimisation de la qualité d'accueil. Vous appréciez autant le travail en autonomie, que le travail en équipe.
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Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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