Assistant / Assistante de direction
GROUPE MONA HEDJRA · Tsingoni (97680)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 1 800 € à 2 100 € brut / mois
- Lieu
- Tsingoni (97680)
- Expérience
- 1 An(s)
- Formation
- Bac+2 ou équivalents souhaitée
- Secteur
- Gestion de fonds
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s)
- Formation : Bac+2 ou équivalents
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de sens des responsabilités
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
GMH est un holding qui pilote plusieurs structures actives dans les services à la personne, le nettoyage et le BTP. Pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif du groupe, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)
Vos missions
Préparer les documents à signer, relancer les signataires et assurer leur classement et leur archivage.
Préparer la facturation à partir des tableaux Excel et vérifier les anomalies avec l'équipe concernée.
Effectuer la veille et le suivi des marchés, et alerter la direction sur les échéances.
Gérer les stocks de fournitures : commandes, réception, rangement et distribution.
Assurer la tenue du bureau et relayer les informations entre les services et la direction.
Gérer la messagerie : trier, traiter et répondre aux e-mails, et transmettre les informations aux bonnes personnes.
Profil recherché
Votre profil
Expérience souhaitée sur un poste similaire (1ans)
Maîtrise Pack Office, XIMI
Rigoureux(se), organisé(e), autonome et discret(e)
Vos missions
Préparer les documents à signer, relancer les signataires et assurer leur classement et leur archivage.
Préparer la facturation à partir des tableaux Excel et vérifier les anomalies avec l'équipe concernée.
Effectuer la veille et le suivi des marchés, et alerter la direction sur les échéances.
Gérer les stocks de fournitures : commandes, réception, rangement et distribution.
Assurer la tenue du bureau et relayer les informations entre les services et la direction.
Gérer la messagerie : trier, traiter et répondre aux e-mails, et transmettre les informations aux bonnes personnes.
Profil recherché
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Maîtrise Pack Office, XIMI
Rigoureux(se), organisé(e), autonome et discret(e)
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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