Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance - BTS

Présentation de l'entreprise :

TEAM MULTI-SERVICES est une entreprise spécialisée notamment dans l'externalisation de la gestion administrative et l'accompagnement des professionnels au quotidien. Nous intervenons auprès de plusieurs entreprises clientes, issues de secteurs d'activité variés, afin de les accompagner dans leurs tâches administratives, leur organisation et leur gestion courante.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance, préparant un BTS Gestion de la PME (GPME).
Vous intégrerez une petite équipe composée du dirigeant et d'une assistante de direction externe, qui vous accompagneront dans votre apprentissage et votre montée en compétences.

Vos missions :

Gestion administrative et secrétariat :

Réception, traitement et suivi des courriels professionnels.
Rédaction de mails, courriers et documents administratifs.
Gestion des appels téléphoniques et filtrage des demandes.
Prise de rendez-vous, gestion et mise à jour des agendas.
Organisation de réunions et coordination des différents interlocuteurs.
Classement, archivage et organisation des documents.

Assistance à la gestion des entreprises clientes :

Traitement des demandes administratives courantes.
Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs.
Établissement et suivi de tableaux de bord administratifs.
Relance des factures impayées et suivi des règlements.
Classement et suivi des notes de frais.
Transmission des documents et échanges avec les cabinets comptables.
Réservations professionnelles (hôtels, déplacements, etc.).
Participation à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative.

Polyvalence et gestion multi-entreprises :

Vous serez amené(e) à intervenir sur des dossiers appartenant à différentes entreprises, ayant chacune leurs propres méthodes de travail, outils et procédures.
Vous devrez ainsi apprendre à adapter votre organisation, à hiérarchiser les priorités et à assurer un suivi rigoureux des demandes.

Ce que nous vous proposons :

Une alternance formatrice, avec des missions concrètes et diversifiées.
Une expérience enrichissante auprès de plusieurs entreprises et secteurs d'activité.
Un accompagnement par le dirigeant et une assistante de direction expérimentée.
Une montée en autonomie progressive.
Un environnement de travail à taille humaine, favorisant l'apprentissage, la responsabilisation et la prise d'initiative.
Vous devrez ainsi apprendre à adapter votre organisation, à hiérarchiser les priorités et à assurer un suivi rigoureux des demandes.