Secrétaire Auto-École
AD HOC' CONDUITE · Grenoble (38000)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Grenoble (38000)
- Expérience
- 2 An(s)
- Formation
- Bac ou équivalent exigée
- Secteur
- Enseignement de la conduite
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Jamais
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s)
- Formation : Bac ou équivalent
- Techniques de gestion administrative
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Utiliser les outils numériques
- Maîtrise des outils bureautiques
- capacités rédactionnelles
L’annonce complète
Dans le cadre de notre développement, notre auto-école recherche un/e secrétaire expérimenté-e pour assurer l'accueil et le suivi administratif des élèves.
Missions principales :
Accueillir les élèves et les renseigner sur les prestations (permis B, conduite accompagnée, code, etc.)
Gérer les appels téléphoniques et les courriels
Effectuer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
Planifier les leçons de conduite et les examens
Encaisser les paiements et suivre la facturation
Assurer le lien avec les moniteurs et les centres d'examen
Tenir à jour les dossiers des élèves et l'interface de gestion
Profil recherché :
Expérience en secrétariat ou en accueil client (idéalement dans le domaine de la formation ou de l'automobile)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel
Bonne orthographe et capacités rédactionnelles
Ce que nous offrons :
Planning qui peut être adapté fonction de vos impératifs, sur les plages du lundi au vendredi : 9 ou 10h-12h puis 14h -18 ou 19h. Le samedi de 10h à 13h. Une journée de repos à positionner en semaine.
Une ambiance de travail conviviale
Une formation aux outils internes
Un poste dans une structure à taille humaine
Missions principales :
Accueillir les élèves et les renseigner sur les prestations (permis B, conduite accompagnée, code, etc.)
Gérer les appels téléphoniques et les courriels
Effectuer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
Planifier les leçons de conduite et les examens
Encaisser les paiements et suivre la facturation
Assurer le lien avec les moniteurs et les centres d'examen
Tenir à jour les dossiers des élèves et l'interface de gestion
Profil recherché :
Expérience en secrétariat ou en accueil client (idéalement dans le domaine de la formation ou de l'automobile)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel
Bonne orthographe et capacités rédactionnelles
Ce que nous offrons :
Planning qui peut être adapté fonction de vos impératifs, sur les plages du lundi au vendredi : 9 ou 10h-12h puis 14h -18 ou 19h. Le samedi de 10h à 13h. Une journée de repos à positionner en semaine.
Une ambiance de travail conviviale
Une formation aux outils internes
Un poste dans une structure à taille humaine
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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