Assistant administratif
RECTORAT · Dijon (21019)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 8 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 2 000 € brut / moisvotre rémunération est déterminée selon votre niveau de diplôme et d'expérience professionnelle
- Lieu
- Dijon (21019)
- Expérience
- Débutant accepté
- Formation
- CAP, BEP et équivalents exigée
- Secteur
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Travail en horaires fixes
Ce qui est demandé
- Expérience : Débutant accepté
- Formation : CAP, BEP et équivalents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Qualité : Faire preuve de réactivité
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
L’annonce complète
Poste à pourvoir du 01.01.27 au 31.08.27 à temps complet
Au sein de la Délégation de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC), vos activités principales sont :
Participer aux diverses activités du service et apporter son aide (les missions pourront être précisées après finalisation de l'organisation de la délégation)
Assurer la fonction de référente archives du service (en lien avec l'archiviste du rectorat de Dijon)
Appui à la responsable administrative de la DRAFPIC sous l'autorité et en étroite collaboration avec l'adjointe au DRAFPIC
Mission Formation Initiale - REE :
Contribuer aux différentes tâches dans le cadre du travail sur l'évolution de la carte des formations professionnelles
Contribuer au suivi administratif des DDFPT, RBDE de la Région Académique
Accompagner les travaux en lien avec la REE : courriers spécifiques, tableaux de suivi, prises de contact,.
Participer plus généralement à divers travaux en lien avec les missions du pôle Formation Initiale
Préparer les réponses aux diverses enquêtes ministérielles ou académiques, en fonction des besoins, apporter son aide sur des dossiers ponctuels.
Mission Académique de Contrôle Pédagogique des Formations par Apprentissage (MACPFA) :
Assister les coordonnateurs de la MACPFA au sein de la région académique,
Mettre en place une harmonisation et une mutualisation des pratiques entre les MACPFA de la région académique
Veiller au suivi des procédures relatives aux contrôles des organismes de formation,
Préparer les campagnes d'habilitation des CFA à pratiquer le CCF, assurer la diffusion et le suivi des procédures relatives, rédiger les arrêtés d'habilitation.
Conditions particulières d'exercice
Modalité de travail : répartition hebdomadaire 35h
Vacances scolaires
Au sein de la Délégation de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC), vos activités principales sont :
Participer aux diverses activités du service et apporter son aide (les missions pourront être précisées après finalisation de l'organisation de la délégation)
Assurer la fonction de référente archives du service (en lien avec l'archiviste du rectorat de Dijon)
Appui à la responsable administrative de la DRAFPIC sous l'autorité et en étroite collaboration avec l'adjointe au DRAFPIC
Mission Formation Initiale - REE :
Contribuer aux différentes tâches dans le cadre du travail sur l'évolution de la carte des formations professionnelles
Contribuer au suivi administratif des DDFPT, RBDE de la Région Académique
Accompagner les travaux en lien avec la REE : courriers spécifiques, tableaux de suivi, prises de contact,.
Participer plus généralement à divers travaux en lien avec les missions du pôle Formation Initiale
Préparer les réponses aux diverses enquêtes ministérielles ou académiques, en fonction des besoins, apporter son aide sur des dossiers ponctuels.
Mission Académique de Contrôle Pédagogique des Formations par Apprentissage (MACPFA) :
Assister les coordonnateurs de la MACPFA au sein de la région académique,
Mettre en place une harmonisation et une mutualisation des pratiques entre les MACPFA de la région académique
Veiller au suivi des procédures relatives aux contrôles des organismes de formation,
Préparer les campagnes d'habilitation des CFA à pratiquer le CCF, assurer la diffusion et le suivi des procédures relatives, rédiger les arrêtés d'habilitation.
Conditions particulières d'exercice
Modalité de travail : répartition hebdomadaire 35h
Vacances scolaires
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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