Assistant administratif / Assistante administrative
LUKE IMPORT · St Pierre (97410)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- 1 900 € à 2 300 € brut / mois
- Lieu
- St Pierre (97410)
- Expérience
- 6 Mois
- Secteur
- Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- Déplacements : Ponctuels
Ce qui est demandé
- Expérience : 6 Mois
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Qualité : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualité : Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualité : Faire preuve de réactivité
L’annonce complète
Mission
L'assistant de gestion aura pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise. Cette personne sera principalement chargée d'épauler la responsable comptabilité en l'assistant dans ses tâches quotidiennes.
Activités principales
- Gestion de la correspondance et des communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
- Préparations de documents (tels que bons de livraison, factures, proforma) et rapports
- Gestion des dossiers et des archives
- Assistance aux employés et aux responsables de l'entreprise pour des tâches administratives
- Etat des rapprochements bancaires
- Tenue des différents tableaux de bord mensuel
- Etablissement du classeur de caisse menuel
- Suivi des frais généraux, encaissements banque, paiement fournisseurs et charges
- Classement et archivage des divers documents de l'entreprise
Compétences techniques
- Maitrise d'EXCEL obligatoire
- Connaissance des concepts de base de la comptabilité
- Bonne compréhension de la langue française pour rédaction de documents
- Connaissance des logiciels de comptabilité ou de gestion de factures
- Bonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives courantes et à respecter les délais impartis
- Bonne capacité à gérer les priorités et à résoudre les problèmes de manière efficace
- Sait travailler en équipe et communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
- Bonne adaptation aux changements et à s'approprier rapidement de nouveaux outils et de nouvelles procédures
Qualités personnelles
Rigueur, organisée, flexibilité, travail en équipe, discrétion et confidentialité, autonomie, aisance relationnelle pour communiquer, ponctualité, respect.
Rattachement hierarchique
- Directrice commerciale
- Responsable gestion administrative et comptable
L'assistant de gestion aura pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise. Cette personne sera principalement chargée d'épauler la responsable comptabilité en l'assistant dans ses tâches quotidiennes.
Activités principales
- Gestion de la correspondance et des communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
- Préparations de documents (tels que bons de livraison, factures, proforma) et rapports
- Gestion des dossiers et des archives
- Assistance aux employés et aux responsables de l'entreprise pour des tâches administratives
- Etat des rapprochements bancaires
- Tenue des différents tableaux de bord mensuel
- Etablissement du classeur de caisse menuel
- Suivi des frais généraux, encaissements banque, paiement fournisseurs et charges
- Classement et archivage des divers documents de l'entreprise
Compétences techniques
- Maitrise d'EXCEL obligatoire
- Connaissance des concepts de base de la comptabilité
- Bonne compréhension de la langue française pour rédaction de documents
- Connaissance des logiciels de comptabilité ou de gestion de factures
- Bonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives courantes et à respecter les délais impartis
- Bonne capacité à gérer les priorités et à résoudre les problèmes de manière efficace
- Sait travailler en équipe et communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
- Bonne adaptation aux changements et à s'approprier rapidement de nouveaux outils et de nouvelles procédures
Qualités personnelles
Rigueur, organisée, flexibilité, travail en équipe, discrétion et confidentialité, autonomie, aisance relationnelle pour communiquer, ponctualité, respect.
Rattachement hierarchique
- Directrice commerciale
- Responsable gestion administrative et comptable
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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