Adjoint au Responsable Administratif et Financière

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice, l'Office de Tourisme Intercommunal de l'Ouest recherche un(e) Adjoint(e) à la Responsable Administrative et Financière. Rattaché(e) au Responsable du pôle Administratif et Financier, vous participez à la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'établissement et contribuez au bon fonctionnement du pôle.
Vos principales missions
Vous assurez notamment :
- le suivi des devis et des bons de commande ;
- les enregistrements comptables ;
- le suivi de la comptabilité administrative ;
- le suivi des dépenses et des recettes et de l'exécution budgétaire ;
- la participation à l'élaboration et au suivi des documents budgétaires et financiers, en collaboration avec la Responsable du pôle ;
- le suivi de dossiers administratifs et financiers ;
- la gestion de la pré-paie (saisie des variables de paie sur la navette) et le suivi des demandes administratives du personnel ;
- le suivi opérationnel de la logistique et des services généraux de l'établissement ;
- ponctuellement, le suivi de la taxe de séjour et de sujets liés au fonctionnement général de l'établissement.
Vous veillez à la fiabilité des informations traitées, au respect des procédures et des échéances et rendez compte régulièrement au Responsable Administratif et Financier.
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou finances ;
- Expérience souhaitée d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires ;
- Bonne maîtrise des mécanismes comptables et du suivi budgétaire ;
- La connaissance de la comptabilité publique et/ou du fonctionnement d'un établissement public constitue un atout important ;
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Aisance avec les logiciels de gestion et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Les qualités attendues Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, méthode, organisation et autonomie. Votre capacité à gérer les priorités et les échéances, à travailler en équipe et à rendre compte est essentielle. Le poste nécessite également discrétion et confidentialité, ainsi qu'un sens des responsabilités et une capacité à prendre des initiatives dans le périmètre confié.
Conditions du poste
- Contrat : CDD de remplacement
- Poste basé à Saint-Paul
- Prise de fonction : mi - novembre 2026
- Durée prévisionnelle : jusqu'à son retour courant 2027
- Classification : Agent de maîtrise - échelon 2.4 - indice/coefficient 2169, conformément à la Convention collective nationale des organismes de tourisme
- Poste éligible au télétravail selon les règles applicables