Secrétaire - animatrice / animateur
TRAIT D UNION RESOL 21 · Aubagne (13400)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Temps de travail
- Temps partiel · Temps partiel - 20H/semaine
- Salaire
- 12,31 € brut / heure
- Lieu
- Aubagne (13400)
- Expérience
- 1 An(s) - Milieu Associatif
- Formation
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat gestion PME PMI souhaitée
- Secteur
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Conditions de travail
- Temps partiel - 20H/semaine · Travail en journée
Ce qui est demandé
- Expérience : 1 An(s) - Milieu Associatif
- Formation : Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat gestion PME PMI
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
L’annonce complète
Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur" à temps partiel qui aura une place centrale dans le fonctionnement de l'association, afin d'assurer l'interface et le lien avec tous les membres bénévoles de l'association et l'ensemble des partenaires.
Vos missions seront :
- GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
Accueil physique et téléphonique des différents acteurs et partenaires
Gestion des courriels, messages vocaux et SMS
Gestion du fichier adhérents et de l'occupation des parcelles
Etablissement et suivi des contrats du Jardin Partagé
Gestion financière des adhésions, cotisations et formations, des stocks et de la caisse
Lien et transmissions des éléments financiers au comptable
Gestion des dossiers de subventions
Rédaction du rapport d'activité et préparation des assemblées générales.
- DEVELOPPEMENT & ANIMATION :
Préparation et accompagnement des activités et des projets,
Préparation et participation aux évènements (journée des asso, Fête de la nature, P.O.,.)
Préparation et suivi des réunions mensuelles de programmation.
- COMMUNICATION :
Actualisation du site WEB et des réseaux sociaux,
Elaboration et diffusion des supports de communication (plaquette, affichettes,.),
Liens avec l'ensemble des membres et partenaires.
- Coordination des différentes activités avec l'équipe de bénévole
Visite des parcelles disponibles et lien avec les membres jardiniers
Préparation et suivi des inscriptions aux Ateliers et Formations et accueil des stagiaires.
Pour vous permettre la gestion des différentes missions, le poste requiert des COMPETENCES, SAVOIRS-FAIRE & SAVOIRS-ETRE tels que :
- Capacité à s'informer et à communiquer
- Autonomie et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et capacité à les adapter aux acteurs institutionnels
- Sens du contact et goût pour les échanges
- Intérêt pour le numérique et les réseaux sociaux
- Capacité d'adaptation et de prise d'initiatives
MERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT CUI-CAE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL
Vos missions seront :
- GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
Accueil physique et téléphonique des différents acteurs et partenaires
Gestion des courriels, messages vocaux et SMS
Gestion du fichier adhérents et de l'occupation des parcelles
Etablissement et suivi des contrats du Jardin Partagé
Gestion financière des adhésions, cotisations et formations, des stocks et de la caisse
Lien et transmissions des éléments financiers au comptable
Gestion des dossiers de subventions
Rédaction du rapport d'activité et préparation des assemblées générales.
- DEVELOPPEMENT & ANIMATION :
Préparation et accompagnement des activités et des projets,
Préparation et participation aux évènements (journée des asso, Fête de la nature, P.O.,.)
Préparation et suivi des réunions mensuelles de programmation.
- COMMUNICATION :
Actualisation du site WEB et des réseaux sociaux,
Elaboration et diffusion des supports de communication (plaquette, affichettes,.),
Liens avec l'ensemble des membres et partenaires.
- Coordination des différentes activités avec l'équipe de bénévole
Visite des parcelles disponibles et lien avec les membres jardiniers
Préparation et suivi des inscriptions aux Ateliers et Formations et accueil des stagiaires.
Pour vous permettre la gestion des différentes missions, le poste requiert des COMPETENCES, SAVOIRS-FAIRE & SAVOIRS-ETRE tels que :
- Capacité à s'informer et à communiquer
- Autonomie et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et capacité à les adapter aux acteurs institutionnels
- Sens du contact et goût pour les échanges
- Intérêt pour le numérique et les réseaux sociaux
- Capacité d'adaptation et de prise d'initiatives
MERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT CUI-CAE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
Postuler sur le site d’origine