Secrétaire administrative
GOLDSAM · Valbonne (06560)
Pourquoi cette offre peut vous correspondre
L’essentiel
- Contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein · 35H/semaine
- Salaire
- Non indiqué dans l’annonce
- Lieu
- Valbonne (06560)
- Expérience
- 2 An(s) - même activité
- Formation
- Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat gestion PME PMI souhaitée
- Secteur
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Conditions de travail
- 35H/semaine · Travail en journée
- En contact avec du public
Ce qui est demandé
- Expérience : 2 An(s) - même activité
- Formation : Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat gestion PME PMI
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
L’annonce complète
Dans le cadre d'une POEI, nous recherchons une secrétaire administrative H/F. Une immersion professionnelle sera réalisée au préalable.
Vous aurez en charge plusieurs clients. Nous recherchons une personne réactive, organisée, autonome et capable de prendre des initiatives.
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques
Gestion de la facturation
Suivi et relance des clients
Gestion des courriers URSSAF
Établissement et suivi des fiches de paie
Connaissances en ressources humaines (RH)
Connaissances sur l'utilisation de l'IA
Missions :
L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organiser les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et les interlocuteurs externes
Contrôler et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les documents administratifs
Vous aurez en charge plusieurs clients. Nous recherchons une personne réactive, organisée, autonome et capable de prendre des initiatives.
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques
Gestion de la facturation
Suivi et relance des clients
Gestion des courriers URSSAF
Établissement et suivi des fiches de paie
Connaissances en ressources humaines (RH)
Connaissances sur l'utilisation de l'IA
Missions :
L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organiser les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et les interlocuteurs externes
Contrôler et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les documents administratifs
Pour candidater, rendez-vous sur l’annonce d’origine. JobSimple ne transmet aucune candidature et ne vous demande aucune donnée.
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